Διεύθυνση Διοίκησης
Προϊσταμένη Διεύθυνσης: Βαρβάρα Νικάκη
Τηλέφωνο:213-1318402,
210-9098402
Φαξ: 213-1318403, 210-9098403
E-mail: Dioikisi@minpress.gr
Η Διεύθυνση Διοίκησης συγκροτείται από τα εξής Τμήματα:
Τμήμα Προσωπικού
Προϊσταμένη Τμήματος:
Αντιγόνη ΒούλγαρηΤηλ.213-1318417, 210-9098417
Αρμοδιότητες Τμήματος:
- Η σύνθεση του προσωπικού κατά κατηγορίες, κλάδους κλπ και η σύνθεση σε προσωπικό των υπηρεσιακών μονάδων.
- Οι διαδικασίες πρόσληψης, τοποθέτησης, μετακίνησης, μετάθεσης, απόσπασης, χορήγησης αδειών, αναπλήρωσης και απομάκρυνσης του προσωπικού από την Υπηρεσία, καθώς και κάθε συναφούς μεταβολής.
- Η έκδοση οδηγιών, διαταγών και εγκυκλίων σε θέματα διοίκησης και κατάστασης προσωπικού.
- Τα θέματα ωρών και ημερών λειτουργίας των υπηρεσιών και τακτικής και πρόσθετης εργασίας του προσωπικού.
- Τα θέματα άσκησης του πειθαρχικού ελέγχου.
- Η συγκρότηση των Υπηρεσιακών και κάθε είδους Συμβουλίων, Επιτροπών και ομάδων εργασίας καθώς και λοιπών συλλογικών οργάνων.
- Η εφαρμογή της νομοθεσίας σε θέματα υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού και ιδίως σε ό,τι αφορά τις προαγωγές, προσαυξήσεις μισθών, απονομή επιδομάτων, παροχή υγειονομικής περίθαλψης και τη λύση της υπαλληλικής σχέσης καθώς και ο χειρισμός κάθε σχετικού με αυτά ζητήματος.
- Η τήρηση του προσωπικού - υπηρεσιακού μητρώου των υπαλλήλων.
Τμήμα Οργάνωσης και Εκπαίδευσης
Προϊσταμένη
Τμήματος Ιωάννα ΝάστουΤηλ.213-1318432, 210-9098432
Αρμοδιότητες Τμήματος:
- Η παρακολούθηση και η κωδικοποίηση της νομοθεσίας και νομολογίας που αναφέρεται στη ΓΓΕ και τα θέματα αρμοδιότητας της, καθώς και η σχετική ενημέρωση των υπηρεσιών της.
- Η σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες μελέτη και κατάρτιση σχεδίων θεσμικών και γενικών μέτρων καθώς και οι ενέργειες προώθησής τους.
- Η παροχή συνδρομής προς τις υπηρεσίες της ΓΓΕ για την αντιμετώπιση θεμάτων νομικής φύσης.
- Οι μελέτες οργάνωσης των υπηρεσιών της ΓΓΕ και των χρησιμοποιουμένων για την εκπλήρωση του έργου τους μέσων.
- Η καθιέρωση μεθόδων απλούστευσης καθώς και ταχύτερης, αποδοτικότερης και αποτελεσματικότερης λειτουργίας των υπηρεσιών.
- Ο σχεδιασμός νέων εντύπων και γενικά μέσων διεξαγωγής του υπηρεσιακού έργου.
- Η μελέτη και η εισήγηση μέτρων βελτίωσης των συνθηκών εργασίας.
- Ο σχεδιασμός, η κατάρτιση και η εφαρμογή πάσης φύσεως προγραμμάτων εκπαίδευσης του προσωπικού του της ΓΓΕ, αυτοτελώς ή σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης, καθώς και με τις υπηρεσίες άλλων αρμόδιων κρατικών φορέων στο πλαίσιο των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων.
Τμήμα Γραμματείας και Διεκπεραίωσης
Προϊσταμένη
Τμήματος: Αικ. ΚούντριαΤηλ.213-1318439, 210-9098439
Αρμοδιότητες Τμήματος:
- Η παραλαβή και η διακίνηση της υπηρεσιακής αλληλογραφίας.
- Η μεταβίβαση, λήψη και γενικά διακίνηση της αλληλογραφίας με telex, fax και λοιπά μέσα.
- Οι διαδικασίες πρωτοκόλλησης και διεκπεραίωσης των εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων.
- Η μέριμνα για την παραλαβή από το Εθνικό Τυπογραφείο των ΦΕΚ ή άλλων εντύπων και η διανομή τους στις αρμόδιες Υπηρεσίες.
- Η δακτυλογράφηση των κάθε είδους εγγράφων με συνεργείο του Τμήματος, αν δεν υφίσταται προσωπικό τοποθετημένο στις επί μέρους Υπηρεσίες.
- Η βεβαίωση από τον προϊστάμενο της Γραμματείας ή τον νόμιμο αναπληρωτή του της πιστότητας αντιγράφων, φωτογραφιών ή φωτοτυπιών οποιωνδήποτε εγγράφων και γενικά δικαιολογητικών ύστερα από αντιπαραβολή τους με το ενδεικνυόμενο σχετικό πρωτότυπο ή το ακριβές αντίγραφο.
- Η βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών.
